Secretaría IA para la sanidad

La voz que responde a tu centro médico.

Reserva, cambia y recuerda las visitas hablando con los pacientes como lo haría tu recepción. Solo que nunca está ocupada.

Demo gratuita, te llamamos nosotros.

* Una sola llamada, nada de spam. Prometido.

96,7%

pacientes satisfechos

en las llamadas gestionadas por IGEA

No te fíes de nosotros.
Llámala y prueba a reservar una visita.

+39 095 951 9252
IGEA · En línea00:02

«Buenos días,
Centro Médico Aurora.
Soy IGEA, ¿en qué puedo ayudarle?»

Gráfico del caso de éxito: de llamadas perdidas a unos 3.500 € en reservas automáticas en el primer mes, con los logotipos de IGEA AI y Luni Care Centro Médico
“El equipo de IGEA AI no nos dejó solos con el producto: se han revelado como verdaderos socios, siempre disponibles y acogedores en nuestras solicitudes de personalizzazione.”
FB

Francesca Boni

administradora del Centro Médico Luni Care

Explorar el caso de éxito

Cómo funciona IGEA, explicado en un minuto.

«En IGEA creemos que los pacientes deben poder contactar con su centro médico de confianza en cualquier momento. También fuera del horario.»

El equipo IGEA

El problema

El teléfono suena más de lo que una recepción puede atender.

Llamadas perdidas

Líneas ocupadas, pausa de comida, después de las 18. Quien no obtiene respuesta reserva en otro sitio.

Agenda manual

Cambios y confirmaciones quitan tiempo a la atención de quien ya está en sala.

No-shows

Sin recordatorios ni confirmación, los sillones se quedan vacíos y la facturación con ellos.

La solución

Tu suite de supertools AI para el centro, lista para usar.

Cuatro módulos integrados para gestionar reservas, chats, comunicaciones y reactivación de pacientes sin fricción operativa.

support_agent

Modulo Recepción 24/7

Gestiona las reservas por llamada, responde a los pacientes y reduce la carga de la recepción.

Demo en vivo
call

Un paciente llama para reservar una cita.

calendar_month

La IA revisa la disponibilidad y propone un horario.

check

La reserva se confirma al instante.

sms

Modulo Recall

Envía comunicaciones automáticas al paciente por llamada, SMS o notificaciones, de forma rápida y controlada.

Comunicaciones automáticas

smsControllo 6 mesicheck_circleIeri
Comunicaciones automáticasSiempre activas
mailFollow-up visitaDomani
local_fire_department

Modulo Growth

Lanza campañas de marketing para traer de vuelta a los pacientes al centro con mensajes automáticos y segmentados.

Recall y retorno de pacientes

arrow_upward+32%

Conversión

chat

Módulo Asistente de WhatsApp 24/7

Conversa con los pacientes, responde solicitudes y gestiona reservas y comunicaciones a través de WhatsApp.

WhatsApp

Asistente activo

Quiero reservar una cita
Claro. ¿Prefieres por la mañana o por la tarde?

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01
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Cómo funciona

Un flujo perfecto.

De la llamada a la cita, sin mover un dedo.

101 / 04

Llamada Entrante

El paciente llama a la clínica. IGEA responde al instante si es necesario.

MR

Mario Rossi

In chiamata

202 / 04

Comprensión IA

La IA analiza la solicitud, asocia al servicio adecuado disponible y verifica la disponibilidad.

Buongiorno, vorrei prenotare…
Certo, per quale specialità?
Cardiologia, se possibile mattina
boltESPACIO DISPONIBLE · Cardiologia
303 / 04

Acción Directa

La cita se reserva directamente en tu calendario de gestión.

CALENDARIOcalendar_month
L9
M10
M11
G12
V13
S14
D15
10:00

Visita de Control

11:30

Mario Rossi

Nueva Reserva

check_circle
13:00

Pausa Almuerzo

404 / 04

Confirmación Inteligente

El paciente recibe un SMS de resumen y un recordatorio automático.

Hola Mario, tu cita con el Dr. Bianchi está confirmada para Lunes 14 a las 11:00.

done_all10:42 · Consegnato
smschatmail

Beneficios

Todo lo que necesitas. Sin exceso.

Cada función está diseñada para reducir el trabajo manual del centro médico.

graphic_eq

IA Vocal Natural

Comprensión profunda de dialectos y contexto médico.

calendar_month

Agenda siempre sincronizada

Sincronización instantánea con Google Calendar y principales softwares médicos.

verified_user

Seguridad GDPR

Cifrado de extremo a extremo y cumplimiento total de normativas. Los datos de las conversaciones con los pacientes nunca se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial, propios ni de terceros.

hub

Integraciones

Se conecta nativamente a tu software de gestión existente.

support_agent

Gestión de Tickets

Envía confirmaciones y recordatorios para reducir ausencias.

schedule_send

Reservas Automáticas

Reservas, reprogramaciones y cancelaciones en tiempo real.

tuneLlave en mano

Todo configurado según tus necesidades, llave en mano

Cada clínica es diferente. Igea se adapta a tu flujo de trabajo: personalizamos la voz, las preguntas, el idioma y los protocolos contigo, sin necesidad de programar.

Del contrato a la primera llamada

Voz & tonoGuion de llamadaReglas de agendaIdiomaEspecialidad médica

En funcionamiento en pocos días

Demo de Voz

Escucha la diferencia.

Una experiencia de audio natural. Sin robots.

0:002:01

Asistente IGEA

Ciao Paolo, sono Igea, l'assistente virtuale dello studio medico Mantovani. Come posso aiutarla?

Appuntamento

Reparto
In ascolto
Data e ora
In ascolto
Paziente
In ascolto
Stato
In corso
Lee la transcripción completaexpand_more

Asistente IGEA

Ciao Paolo, sono Igea, l'assistente virtuale dello studio medico Mantovani. Come posso aiutarla?

Paciente

Buongiorno, vorrei prenotare una visita perché mi fa male la spalla.

Asistente IGEA

Offriamo diversi servizi, mi può dire se il dolore riguarda le ossa, la pelle o un altro distretto, così la indirizzo subito?

Paciente

Credo sia ossa.

Asistente IGEA

Perfetto, il dolore riguarda le ossa, procedo con la prenotazione in ortopedia.

Paciente

Ok, va bene in ortopedia.

Asistente IGEA

Un attimo che controllo la disponibilità. Per che giorno e orario preferisce la visita?

Paciente

Per settimana prossima, tipo martedì pomeriggio.

Asistente IGEA

Perfetto, Controllo la disponibilità per martedì 9 aprile 2026 nel pomeriggio in ortopedia. Un attimo solo.

Asistente IGEA

L'orario per martedì 14 aprile 2026 alle 15:00 è disponibile. Mi serve nome e cognome.

Paciente

Va benissimo.

Asistente IGEA

Mi serve solo nome e cognome per completare la prenotazione.

Paciente

Il mio nome è Paolo Piana.

Asistente IGEA

Perfetto nome Paolo, mi può dire anche il cognome?

Paciente

Piana

Asistente IGEA

Perfetto, riepilogo appuntamento per Paolo Piana in ortopedia martedì 14 aprile 2026 alle 15:00. Conferma?

Paciente

Confermo.

Asistente IGEA

Appuntamento confermato per Paolo Piana in Ortopedia Martedì 14 aprile 2026 alle ore 15:00. Riceverà un messaggio di conferma. Serve altro?

Paciente

No, grazie mille. A presto.

Asistente IGEA

Grazie a lei Paolo, a presto e buona giornata.

Calculadora ROI

El costo oculto de una llamada perdida.

Estima el potencial de recuperación mensual integrando IGEA.

Datos del centro

tune
60
40%
€65

Estimación sobre 20 días laborables. El 70% de las llamadas perdidas se considera relacionado con reservas.

Recuperación estimada / mes

21.839 €

Valor mensual potencialmente recuperable respondiendo a las llamadas que actualmente quedan sin respuesta.

Tiempo de recepción recuperado al mes
24h 0m
Reservas perdidas cada día
17/día

Trasforma la tua reception oggi stesso.

Parla con un operatore IGEA umano

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Risposta rapida su WhatsApp. Nessun form lungo, apri la chat e scrivici direttamente.

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Ti richiamiamo noi per mostrarti come funziona IGEA.

Preguntas Frecuentes

Respuestas rápidas a preguntas comunes.

¿Qué diferencia a IGEA de una centralita tradicional?

IGEA no es un simple IVR. Es una inteligencia artificial conversacional que entiende el lenguaje natural, gestiona citas y responde preguntas complejas como lo haría una recepcionista humana.

¿Qué pasa si IGEA no sabe la respuesta?

Si la pregunta no está en la base de conocimiento o la situación es compleja, IGEA transfiere de forma inteligente la llamada a un operador humano o toma un mensaje detallado.

¿Qué pasa si excedo los minutos incluidos?

El servicio se interrumpe momentáneamente al alcanzar el límite mensual. Puedes reactivarlo inmediatamente comprando un paquete de minutos adicionales directamente desde tu panel de control, asegurando la continuidad operativa.

¿Cuánto tiempo requiere la activación?

La activación estándar tarda entre 24 y 48 horas. La configuración personalizada de la base de conocimiento y el tono de voz se ajusta durante la primera semana de uso.

¿Cómo gestionan la privacidad y seguridad de los datos?

Cumplimos plenamente con el RGPD. Todos los datos están cifrados de extremo a extremo y los servidores están ubicados en la Unión Europea. Las conversaciones de los pacientes nunca se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial, bajo ninguna circunstancia.

¿Puedo personalizar manualmente los horarios de los médicos y de la clínica con IGEA AI?

Sí. Puedes definir los horarios de apertura de la clínica, los horarios de cada médico, los mensajes de bienvenida y las reglas de escalado, adaptando el sistema a tu organización.

Actualmente usamos hojas de Excel para las reservas. ¿Podemos seguir usando IGEA AI para gestionar las citas manualmente?

Sí. Muchas clínicas parten de Excel o de procesos manuales. IGEA centraliza las agendas de los médicos, elimina las reservas duplicadas y permite a los pacientes reservar en línea de forma autónoma. El equipo administrativo puede seguir viendo, creando y modificando citas directamente desde el panel de control, manteniendo el control total para la recepción.

Cuando los pacientes hablan con IGEA AI, ¿pueden solicitar un médico en concreto? ¿Y si no saben con quién reservar?

Sí. Los pacientes pueden indicar una especialidad, el nombre del médico o un síntoma. Si ya tienen un médico de referencia, pueden reservar directamente con él; si no, el sistema los orienta hacia el profesional más adecuado en tu clínica.

¿IGEA se integra con WhatsApp?

La integración con WhatsApp ya está disponible. Permite a la clínica gestionar las respuestas a los mensajes y enviar confirmaciones, recordatorios y otras comunicaciones autorizadas a través de su propia cuenta de WhatsApp Business.

Tengo requisitos específicos para la gestión de citas. ¿Podemos personalizar el flujo de llamadas?

Por supuesto. Durante la llamada de consulta gratuita definimos juntos tus necesidades y configuramos la personalización del flujo de llamadas para adaptarlo a las reglas y al tono de tu clínica.